Inmiddels zijn we 2 jaar en 5 bezoeken verder. In het begin liepen we aan tegen de bureaucratische werkwijze en weinig bereidheid om te veranderen.
In onze rapportages tot nu toe hebben we bij de eindconclusies steeds verschillende uitdrukkingen genoemd om duidelijk te maken wat onze bevindingen waren. Hieronder noem ik ze:
- De “chicken-or-the-egg” discussion è de discussies om de weerstand en excuses
te overwinnen
- “2 keer geel is rood of …… toch niet?!” è nog een laatste kans om te laten zien dat
ze willen veranderen
- “the penny finally dropped” è de noodzaak werd nu eindelijk ingezien
- “you cannot spend more than you receive” è het grote belang van een goed
budget maar ook het tussentijds kunnen aanpassen als het anders loopt. Inzicht in
en optimalisatie van werkkapitaal is noodzakelijk om te overleven.
En dan nu dé grote test in juni: werkt het financiële management pakket volledig?
Het afgelopen halfjaar is samen met een consultantskantoor hard gewerkt aan het bouwen van een efficiënt en transparant programma in binnen het reeds bestaande managementpakket 1C. In maart zagen we dat er al stappen gemaakt waren maar dat het overzicht van de budgetten nog onvolledig en onvoldoende was.
De eerste dag gaan we op het hoofdkantoor aan de slag met de medewerkers van NFFM en het consultants kantoor. We worden blij van wat we zien! Een goed en snel werkend programma waarin vele onderdelen duidelijk en overzichtelijk te zien zijn. De cash procedures van de (regio)kantoren, de ledenadministratie, de aan de leden verstrekte leningen en cash flow overzichten. Dit alles zowel per project als per regio en donor en geconsolideerd. Bovendien per maand, cumulatief als per jaar. Prima!!
De tweede dag bezoeken we twee regiokantoren in Hinesti en Ohrei. De lokale consultants en directeur zijn al aardig bedreven in het invoeren van de gegevens en het maken van overzichten en tevreden over het programma. “Dit hadden we twee jaar eerder moeten hebben” is de reactie. Opnieuw zijn ook wij blij. Vervolgens bezoeken we nog een jonge veehouder in Cuizauca village die, geholpen door een plan en subsidieaanvraag van NFFM, samen met zijn broer een stal heeft gebouwd en 50 koeien wil gaan melken.
De derde dag beginnen we aan ons tweede onderdeel van de missie: het strategisch plan voor de komende 5 jaar. NFFM wil proberen in de toekomst 35% van haar inkomsten uit lidmaatschapsgelden en betaald advies te halen om minder afhankelijk te worden van (buitenlandse) donorgelden. Een hele klus!!
Na een presentatie door de projectmanager Niccu van het concept plan en haalbaarheidsonderzoek discussieren we samen met de directeur Mr. Vasile en financial manager Ghenadie. In de rapporten tot nu toe zijn vele mogelijkheden genoemd maar is nog te weinig concreets te lezen. We vragen ze om ieder apart en daarna gezamenlijk 2 vragen te beantwoorden: 1. wat is “Most important” en 2. Wat is “Possible to start with tomorrow”. Het is dan mooi om te zien dat een aantal verschillende zaken samen te voegen zijn tot een beperkt aantal speerpunten om je vervolgens hierop te focussen. Én dat ze hiermee eigenlijk ook direct aan de slag kunnen!
Aan het begin van de avond delen we onze bevindingen en adviezen met de voorzitter en de staf van NFFM. We geven ze complimenten voor het vele werk wat ze verzet hebben en dat er in 2 jaar een grote en positieve verandering te zien is in het enthousiasme en de teamspirit. Het is dan ook mooi dat de voorzitter zowel ons als zijn team bedankt voor de inzet. Hoewel men in het begin sceptisch stond tegenover onze adviezen en zelfs even gedacht heeft om deze te negeren, is men nu erg blij het toch opgepakt en uitgevoerd te hebben.
Al met al een geslaagd traject. Hoewel er nog veel moet gebeuren in de toekomst en het besef dat dit best nog moeilijk zal zijn, mede gezien de slechte economische situatie, kun je stellen dat NFFM is “Back on the road again!”
