Mejoramiento de la estructura organizacional y empresarial
La Union de Cafetaleros Ecologicos (UNICAFEC) es una Organizacion de productores de cafe organico referente en la selva norte de Peru y relevante para el sector cafetalero del pais. En este ultimo quinquenio ha dado pasos firmes para procurar su sostenibilidad institucional y corporativa. Sin embargo, existe aspectos que no estan acordes con el actual nivel de desarrollo de UNICAFEC y que estan limitando e impidiendo un crecimiento mas sistematico y ordena para permitir que se convierta en una Organizacion modelo.
Se ha ejecutado el Analisis organizacional de la Union de Cafetaleros Ecologicos (UNICAFEC), construido a partir de cinco dias de trabajo en gabinete y terreno y, usando los instrumentos disenados por Agriterra para el diagnostico a profundidad de la Organizacion. El Analisis permitio obtener un conocimiento mas profundo de sus practicas y funcionamiento, ademas de construir el fundamento para la colaboracion de Agriterra al crecimiento y fortalecimiento de UNICAFEC.
El Analisis destaca las fortalezas y oportunidades de mejora en ambitos organizacionales, historia y vision de futuro, asi como el manejo administrativo y financiero, incluyendo la vision de la Organizacion desde los distintos actores de la cadena de valor de cafe organico del norte peruano y relaciones empresariales con las que opera, finalizando con un conjunto de conclusiones y recomendaciones, emergentes de la experiencia de los especialistas que conformaron la mision de Agriterra.
UNICAFEC ha mostrado ser una organizacion transparente, facilitando informacion necesaria y en ningun caso ha reusado abordar temas de caracter mas sensible.
En el 2016 esperan lograr los siguientes resultados:
- Informe de auditoria con opinion sin salvedad
- Informe de hallazgos y recomendaciones tributarios para subanar
- Tener informes de EEFF y seguimiento del presupuesto operativo semestral
- S/. 100,000 de creditos morosos recuperados
- Equipo tecnico, administrativo y directivos capacitadosen gestion financiera
- Informe con recomendaciones elaborado y propuesta armada para transformarse o constituir una nueva cooperativa y presentar en asamblea de noviembre 2016
- Visitar e informar a todas las 13 bases por lo menos 2 veces
- Plan de negocios para la ampliacion de planta de abonos elaborado y difundido
- Socializar nuevos modelos organizativos con enfoque empresarial en UNICAFEC
- Pasantia para 12 personas a cooperativa Sol & Cafe
- Informe elaborado de costos y rentabilidad de fincas de productores que aplican buenas practicas y abonan, con material accesible a difundir
- Conseguir al menos un nuevo cliente
- Brochure desarrollado de material promocional para acceder a nuevos mercados
- Diagnostico y mapeo de los procesos empresariales de la organizacion y del manejo de los sistemas informaticos, Elaboracion de manual de procedimientos administrativos y financieros