Profesionalizando la gestion comercial y financiera

La cooperacion entre Agriterra y APT del Norte empezo en 2014 (proyecto nro. 6207). APT del Norte se ubica en el Distrito de San Marcos en Cajamarca, se dedica principalmente al acopio y comercializacion de tara en vaina, y recientemente estan dando sus primeros pasos para complementar su actividad con el cultivo y comercializacion de quinua. La asociacion fue creada el 30/11/2003 pero recien el ano 2008 inicio actividades comerciales directamente como organizacion, a partir de Marzo de ese ano suscriben una alianza comercial para proveer con tara a una empresa exportadora, ese fue el primer paso para su actividad de comercializacion directa. El ano 2011 logran consolidarse como uno de los proveedores de tara en vaina mas grandes del pais, en funcion a los volumenes entregados. La Tara (Caesalpinia spinosa ) tambien conocida como Taya, es una planta producida en varias zonas del pais, que crece entre los 1,000 y 2,900 m.s.n.m., siendo sus principales productores los departamentos de Arequipa, Cajamarca, La Libertad, Ayacucho, Huancavelica, Apurimac, Ancash y Huanuco. En relacion a la organizacion, la APT del Norte agrupa a productores que provienen de 5 Departamentos del pais (Cajamarca, Amazonas, Piura, Lambayeque, La Libertad) realizando compras a aproximadamente 5,000 familias. Esto es resultado de alianzas productivas con diversas comunidades y organizaciones. En la zona de San Marcos hay trescientos cincuenta productores que proveen tara, de los cuales 143 son asociados. La mayor parte de productores no se dedica unicamente a la recoleccion de la tara, pues comparten su actividad economica con el cultivo de maiz, frijol, maiz morado y papa; ademas tambien realizan la crianza de cuyes y de ganado para leche. En la mayoria de casos son actividades multiples dirigidas al auto-sustento de su consumo familiar. La mayoria de sus socios cosecha la tara que ha crecido en condicion silvestre en sus campos, pues la mayor parte de la produccion no ha sido sembrada, por esta razon la tara recibe el tratamiento propio de un producto forestal, lo cual incluye la obligacion de pagar un derecho por la explotacion de este producto. El componente asociativo en la APT Norte aun es un componente que necesita fortalecerse mas, se necesita trabajar mas sensibilizacion y desarrollar el sentimiento de pertenencia y de apropiacion por parte de los socios, es una debilidad que hay que abordar y que en adelante generara mayor acopio de producto y un mayor aporte para el sustento de la organizacion. En relacion al componente productivo, la organizacion ha logrado financiamiento via proyectos productivos principalmente para elevar la productividad en campo. La productividad promedio esta en 20 Quintales por finca, y el tamano promedio de finca esta entre 1 y 1.5 hectareas.Tambien han hecho trabajos en manejo tecnico de bosques naturales, plantaciones de nuevas areas e investigaciones para conocer mas acerca del comportamiento de la tara. En relacion al manejo empresarial, la organizacion tiene una clara dependencia del cliente actual, ellos son su unico comprador y ademas les provee de capital de trabajo para el acopio de tara, estas condiciones estarian influyendo para que la rentabilidad de la organizacion sea muy baja. A pesar de lo anterior, los directivos de la organizacion consideran que la APT Norte esta contribuyendo a equilibrar relaciones de negociacion, pues la organizacion se comporta como un regulador de precios tratando que las utilidades de los intermediarios se reduzcan y no perjudiquen a los productores. Senalan que si tuviesen capital de trabajo propio podrian manejar sus stocks para aprovechar mejores momentos de precio. la APT del Norte es una organizacion con grandes posibilidades de generar un impacto significativo a mediano y largo plazo, esto significara cambiar radicalmente el modelo de negocio que actualmente tienen, esto debera realizarse progresivamente y debe de empezar con un trabajo de fortalecimiento de sus bases productivas, pues se percibe mucha debilidad en la parte productiva, traducido en la poca productividad y por ende bajos ingresos de los socios, a esto se anade el debil involucramiento de los asociados con su organizacion. El proceso de fortalecer a la organizacion significa mejorar su perfil financiero para ir preparando el camino hacia el acceso a financiamiento, con eso se reducira la dependencia financiera que actualmente tienen, tambien se preve mejorar la informacion de los estados financieros (auditoria) mejorar el patrimonio mediante la formalizacion de su propiedad. Por otro lado, tambien se incluye capacitacion financiera para los directivos y el reforzamiento contable con una mejora del software que estan usando. Por el lado del socio se espera involucrarlo mas a traves de programas de sensibilizacion en bases y con un estudio que analice diferentes modelos productivos de la tara en la region de San Marcos, de esta forma conoceran la mejor alternativa productiva y podran tomar mejores decisiones, los resultados de este estudio se expondran en talleres de sensibilizacion. Unido a lo anterior, los socio de APT del Norte estan convencidos de las ventajas de convertirse a cooperativa y la implicancia que tiene en relacion con la capitalizacion y la mejora en el sentido de propiedad de los socios hacia su organizacion. Los principales resultados esperados para 2015 son: - Contabilidad al dia. Estados financieros trimestrales - Elaboracion, aprobacion e implementacion de manuales correspondientes - Informe de auditoria de los EEFF 2015 elaborado y presentado a asamblea general - duplicar el numero de socios inscritos con aportes al dia - Minimo 3 convenios firmados con comunidades campesinas proveedores - Presentar propuesta a 3 financieras, USD 150.000 de capital de trabajo movilizado - Plan estrategico 2016-2020 para la cooperativa APT del Norte elaborado y aprobado - 80 productores adicionales en proceso de certificacion organica. 5800 toneladas acopiadas (350 toneladas organicas) - Plan de negocios para incrementar el area de produccion de tara presentado a Agroideas - 500 toneladas exportadas directamente (2 clientes taninos y 1 goma), 5000 toneladas para mercado nacional - maquina para taqueado (envasado y compactado) de producto disenada e implementada